الفيديوكونفرنس وعقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الانترنت سريعا ما اصبح احد الوسائل الشائعة بالنسبة للعديد من المؤسسات التجارية والتعليمية والتى ترغب فى ايجاد درجة كبيرة من التواصل بين موظفيها وعملائها او طلابها والذين يتواجدون فى اماكن بعيدة عن هذه المؤسسات ، ولذا فان كل مؤسسة راغبة فى استخدام تقنية الفيديوكونفرنس يجب عليها اولا التخطيط الجيد لمعرفة
احتياجاتها الفعلية ومقارنة تلك الاحتياجات بما هو موجود فى السوق فعليا ، فى هذا المقال نستعرض بعض الاشياء التى يجب اخذها فى الاعتبار عند شراء انظمة الفيديوكونفرنس :
-هل انت بحاجة للتواصل مع موقع واحد ثابت لايتغير مكانه ام مع اكثر من موقع من المحتمل حدوث تغيير فى اماكنها ، بعض انظمة الفيديوكونفرنس مصممة للربط بين موقعين اواكثر ثابتين، يحدث ذلك عندما ترغب شركة معينة بربط الفرع الرئيسى لها بفروع اخرى ، اما اذا كنت تريد ان تضيف جهات او اشخاص اخرى لحضور اجتماعات الشركة فعليك اختيار النظام الذى يسمح بذلك .
-هل تريد ان يعتمد نظام الفيديوكونفرنس على متصفحات الويب المعروفة ام على برامج خاصة تمتلكها شركة الفيديوكونفرنس التى ستتعامل معها ، الان معظم انظمة الفيديوكونفرنس تستخدم متصفحات الويب ولاتحتاج لنظام تشغيل خاص او هاردوير معين ، لذلك عليك التفكير فى احتياجاتك وطبقا للامكانيات المتوافرة لديك .
-معظم مستخدمى الانترنت يقمون بتثبيت برامج "جدارن الحماية"- Firewalls ، وهو ما قد يسبب مشاكل عديدة لانظمة الفيديوكونفرنس فى اثناء ارسال واستقبال الصوت والصورة ولذلك يجب ان تتأكد من ان النظام الذى ستقتنيه لديه حلول لتلك المشكلة .
-من المهم ان تعلم الامكانيات التى يقدمها لك نظام الفيديوكونفرنس مثل اكبر عدد من الاشخاص المسموح باشتراكهم فى المؤتمر وماهى التطبيقات المسموح بتداولها بين المشتركين فى المؤتمر مثل عروض البوربوينت والوثائق الاخرى ، بعض الانظمة تتيح امكانية اجراء استطلاعات الرأى واجراء التصويت على موضوع معين مما يسهل من عملية اتخاذ القرارات . قريبا نتواصل ان شاء الله .
احتياجاتها الفعلية ومقارنة تلك الاحتياجات بما هو موجود فى السوق فعليا ، فى هذا المقال نستعرض بعض الاشياء التى يجب اخذها فى الاعتبار عند شراء انظمة الفيديوكونفرنس :
-هل انت بحاجة للتواصل مع موقع واحد ثابت لايتغير مكانه ام مع اكثر من موقع من المحتمل حدوث تغيير فى اماكنها ، بعض انظمة الفيديوكونفرنس مصممة للربط بين موقعين اواكثر ثابتين، يحدث ذلك عندما ترغب شركة معينة بربط الفرع الرئيسى لها بفروع اخرى ، اما اذا كنت تريد ان تضيف جهات او اشخاص اخرى لحضور اجتماعات الشركة فعليك اختيار النظام الذى يسمح بذلك .
-هل تريد ان يعتمد نظام الفيديوكونفرنس على متصفحات الويب المعروفة ام على برامج خاصة تمتلكها شركة الفيديوكونفرنس التى ستتعامل معها ، الان معظم انظمة الفيديوكونفرنس تستخدم متصفحات الويب ولاتحتاج لنظام تشغيل خاص او هاردوير معين ، لذلك عليك التفكير فى احتياجاتك وطبقا للامكانيات المتوافرة لديك .
-معظم مستخدمى الانترنت يقمون بتثبيت برامج "جدارن الحماية"- Firewalls ، وهو ما قد يسبب مشاكل عديدة لانظمة الفيديوكونفرنس فى اثناء ارسال واستقبال الصوت والصورة ولذلك يجب ان تتأكد من ان النظام الذى ستقتنيه لديه حلول لتلك المشكلة .
-من المهم ان تعلم الامكانيات التى يقدمها لك نظام الفيديوكونفرنس مثل اكبر عدد من الاشخاص المسموح باشتراكهم فى المؤتمر وماهى التطبيقات المسموح بتداولها بين المشتركين فى المؤتمر مثل عروض البوربوينت والوثائق الاخرى ، بعض الانظمة تتيح امكانية اجراء استطلاعات الرأى واجراء التصويت على موضوع معين مما يسهل من عملية اتخاذ القرارات . قريبا نتواصل ان شاء الله .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق